不會是用石墨文檔怎么辦？來，我教你

    有一些這樣的企業(yè)，他們來自傳統(tǒng)行業(yè)或者互聯(lián)網行業(yè)，他們屬于大集團或者小的創(chuàng)業(yè)公司，但是他們都有一個共同的特點——執(zhí)著的追求效率，勇于嘗試和創(chuàng)新。他們都有一個共同的標簽，石墨文檔企業(yè)用戶。

石墨文檔成立5年多來，已服務超過20萬家企業(yè)，覆蓋互聯(lián)網、教育、傳媒、金融、地產、新零售、電商等30多個行業(yè)。

這些企業(yè)通過石墨文檔，顛覆了傳統(tǒng)的辦公模式，實現(xiàn)了高效的協(xié)同辦公，走在了同行業(yè)競爭對手的前列。

今天我們選取了一些有代表性的企業(yè)，看看他們在日常辦公中是如何使用石墨文檔的。我們希望這些典型的應用場景和工作方法能夠啟發(fā)你，幫助你的團隊實現(xiàn)更高效的溝通和協(xié)作。


/房地產/

韓置業(yè)

【跨部門跟蹤】漢萊集團體量大，部門多，部分工作涉及部門交叉。而瑣碎的工作如果用郵件處理，簡單的流程會變得復雜，響應速度不夠及時。各部門將需要跨部門解決的問題登記在石墨表格中，由相應部門及時辦理并填寫相應的完成結果，保證工作信息的透明和及時跟進。

“作為傳統(tǒng)的房地產綜合服務提供商集團，我們對部門內部、部門之間以及與外界的協(xié)作有很高的要求。石墨文檔不僅讓協(xié)作過程變得簡單明了，還沉淀到了小組的知識庫中，大大提高了我們的工作效率。” 

 

/教育/

易圖教育

【信息分享】在易圖教育，每當發(fā)起一個項目，項目負責人都會直接在企業(yè)微信上拉一個群，然后在石墨文檔中創(chuàng)建專屬文件夾和主文檔，協(xié)同加入相關成員。主文檔鏈接會放在相應企業(yè)微信群的群公告中，項目負責人實時更新維護主文檔，方便其他成員隨時隨地查閱所需信息。


西瓜制造商

【SOP文檔的制定與共享】員工規(guī)則、報銷、會議系統(tǒng)的使用、圖書借閱……在西瓜Maker中，所有SOP(標準操作規(guī)程)文檔的制定、審核、修改、共享以及后續(xù)的更新都是通過石墨文檔。

在制作SOP文檔的過程中，多人協(xié)同編輯大大提高了寫作效率。通過加入領導協(xié)作，可以實時查看最新進展，并對內容提出建議。同時，SOP文件可以通過鏈接、二維碼等方式分享給新員工。，讓新員工了解企業(yè)文化和公司規(guī)范，快速進入工作狀態(tài)。

/互聯(lián)網/

向誰學習？

【項目管理】“在每周的最后一個工作日，團隊成員共同在石墨表格中更新自己的項目進度，包括上周的進度，下周的計劃，有無異常情況。我會在周末對項目進行評審，對項目的關鍵問題進行批注，然后在周一的例會上再次與您溝通，看看您的具體反饋。”

“既然用石墨文檔來管理項目，那么最方便的地方就在于多人協(xié)作。一個文檔或表格可以記錄整個項目的進度，以及每個小伙伴的不同職責和進度。同時，輸入和整理零碎的東西也很方便。”



吳象說

【文檔評論】使用石墨文檔后，可以直接對單個單詞進行評論，對整個內容的建議可以進行全局評論。這樣一來，所有對文檔的評論都是統(tǒng)一的，不再需要在文檔和通訊軟件之間來回切換，也不需要多次傳輸修改后的文檔，避免了文檔版本的混淆，提高了溝通協(xié)作的效率。

“石墨文檔幫助我們大大簡化了繁瑣的工作流程，降低了溝通成本，滿足了成長型公司對辦公效率的極致追求。”  

/媒體和出版/

Gq實驗室

【多人協(xié)同編輯】《GQ實驗室》的稿件幾乎都是多人撰寫，每篇文章的協(xié)同編輯人數視情況而定，從幾個人到十幾個人不等。在寫作之前，編輯會列出一個內容大綱來分配任務，然后將收到的內容寫在同一個文檔中。就這樣，編輯們齊心協(xié)力，互相刺激大腦，終于完成了一篇10W+的爆款文章。


華東理工大學出版社

【反饋收集】傳統(tǒng)的問卷工具在收集讀者反饋時，需要專人定時到后臺導出數據，然后反饋給編輯。中間路徑比較長。通過石墨表單，將收集到的讀者反饋自動匯總到石墨表單中，并實時動態(tài)更新。通過將編輯添加為表單協(xié)作者，可以實時查看和解決讀者提出的問題。

/新零售/

西岔

【知識管理】為了更好的利用石墨文檔，喜茶互聯(lián)網團隊將原有的組織架構改為同心圓模式，在這種模式下沒有層級匯報，石墨賬戶由HR和行政管理。通過石墨文檔的文件夾功能，建立和維護團隊知識庫，方便數據共享和重新列表。管理人員和工程師都可以通過石墨文檔獲得所需的信息。

“石墨文檔的多人協(xié)作只是一個功能點。石墨文檔從更大的意義上來說，是一個信息共享系統(tǒng)，讓信息的傳遞更加無界。未來不是互聯(lián)網公司的時代，而是能利用好互聯(lián)網的公司的時代。”